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구글 드라이브 파일 공유 방법

★ⓔ＄★ 2021. 12. 1. 15:13

구글 드라이브 파일 공유 방법 아시나요? 이번 포스팅에서 구글 드라이브 파일 공유 방법에 대해서 알아봅니다. 여러 사람들하고 같이 작업을 공유해야 하는 경우가 있습니다.

한명 한명에게 메신저나 메일로 파일을 보내고 받아서 작업을 할수도 있겠지만 구글 드라이브 파일 공유 서비스를 이용하면 쉽게 파일을 공유해서 작업을 간편하게 여럿이서 할 수 있답니다.

구글 드라이브에서 파일을 공유시 하나를 공유할 수 도 있고 여러 개의 파일을 공유할 때도 생깁니다. 이런 경우 여러 개의 파일을 공유할 때 폴더를 공유하여 사용하면 됩니다. 구글 드라이브에서 파일 공유 방법을 알아봅니다.

먼저 구글에 로그인을 합니다. 구글 드라이브에 파일을 올려 놓습니다. 파일 올리는 방법은 아래 순서대로 하면 됩니다. 구글 드라이브를 이용할 때에는 크롬 브라우저를 사용하는 것이 좋습니다.

1. 크롬 브라우저에서 오른쪽 위에 있는 사람 모양의 아이콘을 눌러서 구글 계정에 로그인 합니다.

2. 로그인을 하고 나서 프로필 아이콘 왼쪽에 있는 점 9개가 있는 아이콘을 눌러서 드라이브를 찾아 클릭해줍니다.

3. 새로 만들기를 눌러서 파일을 업로드 하거나 구글 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 폴더를 만들거나 원하는 문서를 만들어 줍니다.

4. 구글 드라이브에서 공유할 파일을 선택하고 오른쪽 마우스를 눌러서 공유를 눌러주면 됩니다.

5. 사용자 및 그룹과 공유 화면이 보입니다. 여기서 할 것은 링크게 있는 사람들이 들어와서 파일을 작성 하거나 또는 다운로드 하여 사용하는 것 입니다. 링크 보기에서 링크가 있는 모든 사용자로 변경을 눌러줍니다.

6. 제한됨으로 설정하여 특정 사람들만 들어오게 할 수 있습니다. 여기에서는 URL 주소만 알고 있다면 모두 들어와서 작업을 할 수 있도록 하기 위해서 링크가 있는 모든 사용자에게 공개로 설정하겠습니다.

7. 다음 부분이 중요합니다. 다른 사람이 편집할 수 있도록 만들어 줘야 합니다. 기본 설정은 뷰어로 되어 있습니다. 뷰어 부분을 누르면 다른 사람도 편집할 수 있는 '편집자' 메뉴가 나옵니다. 여기에서 편집자를 눌러주면 됩니다.

8. 그리고 마지막으로 위에서링크 복사를 눌러줘서 주소를 다른 사람들에게 알려준다면 다른 사람들이 URL 링크를 눌러서 바로 작업을 할 수 있습니다.

여기까지 구글 드라이브 파일 공유 방법에 대해서 알아보았습니다. 요즘처럼 원격 근무를 많이 하거나 여러 사람들에게 자료를 공유해야 하는 경우 구글 드라이브를 이용하여 업무를 본다면 좀더 편하고 시간을 절약할 수 있을 것 같습니다.

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